LIBROS, ARCHIVOS, DOCUMENTOS Y CARPETAS REGLAMENTARIAS. Una guía práctica para su estructutración, conservación, y supresion en las instituciones educativas
Lo que busca este texto es constituirse en una herramienta para una adecuada gestión directiva en las entidades educativas, de tal manera que independientemente de que sean estatales o particulares, unas y otras cumplan cabalmente con las responsabilidades que tienen de elaborar los registros, archivarlos, conservarlos y suprimirlos, atendiendo a las normas de que se aplican a tal labor, orientando todos y cada uno de los procesos que se deben seguir en esta responsabilidad. El acercamiento que se hace aquí a esta función, tiene tres pilares fundamentales: la legislación educativa, la legislación sobre archivística y la legislación sobre el tratamiento de datos. Estos pilares se han armonizado en el desarrollo del texto con el fin de ponerlo a tono con las actuales normas y disposiciones sobre el particular.
| Tabla de Contenidos | |
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Créditos
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Contenido
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Perfil del autor
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Introducción
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Normas y criterios sobre los documentos y archivos reglamentarios
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Libros y registros permanentes
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Carpetas o Archivos
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Libros y registros no permanentes
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Otros libros adicionales
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Estrategias y procedimientos para el manejo adecuado de los archivos, libros obligatorios, documentos y carpetas
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BIbliografía
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Anexo 1: Glosario fundamental para el adecuado manejo y la comprensión del texto
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Anexo 2: Formato de Acta para Reuniones
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Anexo 3: Modelo de Cláusula de Confidencialidad para quienes participan en órganos colegiados
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Anexo 4: Modelo de Cláusula para quienes realizan tratamiento de datos personales en la institución
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Anexo 5: Formato de Registro de actuaciones del Personero de los estudiantes
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Anexo 6: Modelo de Acta de reuniones de los órganos colegiados
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Anexo 7: Modelo de Formato para reporte de situaciones que presuntamente puedan ser consideradas como acoso laboral
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Anexo 8: Modelo de Acta de Constancia para la supresión de documentos
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Anexo 9: Modelo de formato para la realización del Inventario de Libros Reglamentarios en la institución educativa
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Anexo 10: Modelo de formato para Registro de Consulta de documentos en físico
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Anexo 11: Modelo de formato para las Tablas de Retención Documental
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Anexo 12: Modelo de formato para las Tablas de Valoración Documental
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Anexo 13: Modelo de Cuadro de Clasificación documental
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Anexo 14: Modelo de Acta de Graduación
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Anexo 15: Modelo de Acta Individual de Grado
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Anexo 16: Modelo de Acta de Posesión de Educadores
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Anexo 17: Criterios para una adecuada selección del software que se emplea para la construcción y manejo de libros, documentos y archivos
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